雨城区交通运输局召开12328交通运输服务监督热线办理推进会
为进一步提升12328、12345政务服务便民热线工作质效,及时解决群众诉求,提高办件质量。2024年2月26日上午,雨城区交通运输局召开12328交通运输服务监督热线办理推进会,会议由副局长冯志军主持,局属各单位分管领导、业务办理人员,机关股室负责人及客运企业、在建项目业主单位相关负责同志参加会议。
会上,传达学习了市交通运输局雅安市创建文明城市工作12328热线指标推进会精神,通报了2023年度12328交通运输服务监督热线已办结工单电话回访情况,对不满意、未解决件进行分析和研判,并就热线办理工作进行了安排部署。与会人员就12328热线办理工作进行了交流。
会议要求,各单位要提高站位,高度重视,充分认识热线办理工作的重要性,持续发挥12328热线在政策咨询、意见收集、举报处理等方面的重要作用。一是主动作为,狠抓责任落实。各单位要明确责任人,设置A、B岗,建立“谁领件、谁负责,谁办理,谁负责”责任机制,确保回复实质内容准确客观、调查充分、管理规范引用准确、处理得当;二是紧盯指标,提高承办效能。紧盯24小时办结率、平均办结时长等重要指标,优化办件流程,在保证质量的前提下进一步提升工单办理速度;三是做好回访,提升服务质量。在办件过程中要和群众充分沟通,了解群众实际诉求,采取有效措施,高质量办理。办结后,落实专人,及时回访,虚心听取群众评价意见,不断提升服务质量;四是追根溯源,降低投诉工单。针对多次投诉、反复投诉的工单要细致分析原因,追溯问题本质,不断优化工作方法和服务,努力确保群众对处理结果满意,从源头